Convocatoria para Auditoria Proyecto Referencia: EQ_2023_01

TÉRMINOS DE REFERENCIA AUDITORIA PROYECTO

EQUITAS es una organización científica sin ánimo de lucro que aporta experticia forense en la investigación de violaciones de derechos humanos (DDHH) e infracciones al Derecho Internacional Humanitario (DIH), con el fin de prevenir la vulneración de derechos, esclarecer la verdad, realizar la justicia y contribuir a la construcción de paz en Colombia. 1

1 Descripción del servicio

EQUITAS busca una firma auditora, para llevar a cabo la auditoría del proyecto 

“Acceso a verdad y Reparación para víctimas de desaparición forzada” en el marco del acuerdo firmado con la Fundación Movimiento por la Paz, Pax Holanda (Stichting Vredesbeweging Pax Nederland), por el período Enero a Dic de 2022.

2. Obligación principal

•  Realizar la auditoría del proyecto mencionado anteriormente 
• Emitir un informe de auditoría 
• Emitir carta de recomendaciones

3. Objetivos y Alcance de la Auditoría

El auditor deberá aplicar la NIA 240 que trata de la “Responsabilidad del Auditor de considerar el fraude y error en una auditoria de estados financieros”, al igual que usar ISA 315 para la evaluación del riesgo y con la aplicación de ISA 800 y 805. 

• Auditar el informe financiero para el periodo del 01 de enero y el 31 de diciembre de 2022 tal como se presentó a los donantes y expresar una opinión de auditoria basada en la aplicación de los estándares internacionales de auditoria establecidos por la IFAC.
• Examinar, evaluar e informar sobre el cumplimiento de los términos y condiciones del convenio y las leyes y reglamentos aplicables.
• Determinar la coherencia entre los gastos realizados y el presupuesto aprobado. Examinar sobre pruebas que existan documentos que soporten los gastos contabilizados. El tamaño de la prueba se basará en el análisis de riesgo realizado por la auditoria y deberá indicarse en el informe. El auditor informará el monto identificado en caso de que falte algún soporte documental.
• Verificar que los fondos de la Fundación Movimiento por la Paz, Pax Holanda (Stichting Vredesbeweging Pax Nederland) sean mantenidos en una cuenta bancaria para uso exclusivo del proyecto y cuente con al menos dos (2) firmas concomitantes para el manejo de esta.
• Observar que la organización haya seguido las regulaciones de Fundación Movimiento por la Paz, Pax Holanda (Stichting Vredesbeweging Pax Nederland) en relación con procesos de adquisición.
• Verificar que haya aclaraciones sobre variaciones al presupuesto y que esas aclaraciones estén aprobadas según lo acordado en el convenio aprobado.
• Determinar las posibles debilidades administrativas y contables del proyecto, con la finalidad de mejorar la gestión administrativa y financiera de la organización. Realizar recomendaciones para abordar las debilidades identificadas.
• Verificar el seguimiento que realiza la institución al cumplimiento de responsabilidades y funciones del personal vinculado al proyecto.

4. Informe de Auditoría

• El auditor deberá presentar un memorando o carta de auditoría que incluirá los hallazgos y resultados de auditoría. Tanto el memorando como la carta deberán indicar que medidas han sido adoptadas como resultado de los informes de auditoría anteriores y si las medidas adoptadas han sido adecuadas para hacer frente a las insuficiencias encontradas.
• Formulará una declaración de que ha realizado la auditoria de conformidad con las normas comúnmente aceptadas en el país y de conformidad con los términos de referencia entregados por la organización.
• Se indicará en el informe de auditoría cual ha sido la metodología y como se ha llevado a cabo, indicando tamaño de la muestra revisada.
• El informe debe contener el nombre, la firma y el título del auditor responsable (no solo de la empresa de auditoria).
• El informe se presentará en español.

5. Requisitos

La firma postulada deberá cumplir con lo siguiente:

1. Experiencia certificada mínima de cinco (05) años en la ejecución de auditorías a Entidades sin ánimo de Lucro (ESAL) y en auditorías a recursos de cooperación internacional

1. Contar con toda la documentación legal al día; 

• Certificado de cámara de comercio no superior a 30 días, 
• Rut actualizado a enero de 2023, 
• Copia cédula Representante legal, 
• Certificado expedido por la JCC de la entidad y del/ los profesionales que llevaran a cabo la auditoría
• TP de quien firmará el informe de auditoría
• Certificaciones de por lo menos 3 entidades a las que les hayan realizado auditorías similares 
• Hoja de vida de el/los profesionales que realizarán la auditoria

6. Contratación y forma de pago

La firma seleccionada se vinculará a través de un contrato de prestación de servicios. El pago se realizará contra entrega de la factura electrónica y el informe final aprobado

7. Aspectos logísticos

La auditoría se llevará a cabo en la sede de la entidad ubicada en la ciudad de Bogotá. 

8. Proceso de selección

El proceso constará de las siguientes etapas:

Etapa 1 Recepción de propuestas

Etapa 2 Entrevista 

Etapa 3 Selección de la firma

Etapa 4 Contratación, para esta etapa será necesario contar con toda la documentación descrita anteriormente. 

 Nota: Sólo serán contactadas las firmas preseleccionadas para entrevista. Si no cumple con los requisitos de esta convocatoria, por favor absténgase de remitir su propuesta.

Agradecemos de antemano a todos los postulantes la confianza en nuestra organización