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Fecha de publicación (d/m/a): viernes 24 /enero/2025
Fecha límite de aplicación: viernes 31 /enero/2025

La Corporación Equipo Colombiano Interdisciplinario de Trabajo Forense y Asistencia Psicosocial – EQUITAS abre la convocatoria para la contratación de una firma AUDITORA. Se adjuntan los términos de referencia. Las firmas interesadas que cumplan con los requisitos deben enviar su propuesta a la dirección de correo electrónico info@equitas.org.co, indicando el número de referencia de esta convocatoria y el nombre de la entidad en la línea “asunto”, a más tardar el día 31 de enero de 2025.

Únicamente serán contactadas para el proceso de selección aquellos que cumplan plenamente con todos los requisitos establecidos. Si no cumple con los requisitos de la convocatoria, por favor absténgase de enviar su propuesta.

EQUITAS es una organización científica sin ánimo de lucro que aporta experticia forense en la investigación de violaciones de derechos humanos (DDHH) e infracciones al Derecho Internacional Humanitario (DIH), con el fin de prevenir la vulneración de derechos, esclarecer la verdad, realizar la justicia y contribuir a la construcción de paz en Colombia.

 

TÉRMINOS DE REFERENCIA AUDITORIA PROYECTO

1. Presentación del contexto de la auditoria

El Fondo para la Consolidación de la Paz (Peacebuilding Found -PBF) fue creado por el Secretario General de las Naciones Unidas actúa como facilitadora a fin de mejorar la coherencia y la colaboración entre el pilar de paz y seguridad y el sistema de las Naciones Unidas en su conjunto en apoyo de la labor de consolidación y sostenimiento de la paz, aunando los conocimientos especializados para propiciar la adopción de medidas, políticas y orientaciones coherentes en todo el sistema y un enfoque integrado para la prevención y el sostenimiento de la paz. A través de la Oficina de Apoyo a la Consolidación de la Paz (PBSO), junto con el UNFPA y el delegado para la Juventud del Secretario General, han jugado  un papel decisivo en el desarrollo de la agenda Juventud, Paz y Seguridad (YPS) , entre otros a través  de acciones de promoción de esta agenda y del fortalecimiento de las capacidades de las partes interesadas clave para implementar YPS.

En ese contexto el Equipo Colombiano Interdisciplinario de Trabajo Forense y Asistencia Psicosocial. (EQUITAS), la Corporación Solidaridad Jurídica (CSJ) y la Corporación Humanitaria Reencuentros  (CHR) han obtenido el apoyo del PBF, para poner en marcha el proyecto “Red Nacional de Jóvenes por la Reconciliación y La Paz Territorial” Este proyecto se implementará durante el periodo comprendido entre el 13 septiembre de 2024 y el 30 septiembre de 2026. El objetivo general del
proyecto es:

“construir una Red Nacional de Jóvenes por la Reconciliación y la Paz Territorial, integrada por 75 hombres y mujeres jóvenes, de cinco regiones del país, que son -hijos e hijas y/o familiares de excombatientes de las extintas FARC-EP, víctimas del conflicto armado, y/o jóvenes pertenecientes a los Espacios Territoriales de Capacitación y Reconciliación (ETCR)- para la liderar acciones de memoria, reconciliación y búsqueda de personas dadas por desaparecidas, promoviendo la participación activa e igualitaria de las y los jóvenes en la implementación del
Acuerdo de Paz.” (Plantilla documento del proyecto, pág. 2)

Por lo anterior, se requiere contratar los servicios de una firma auditora con el propósito de realizar una auditoría administrativa y financiera a este proyecto. La auditoría debe ser desarrollada de acuerdo con los estándares internacionales de auditoria (INTOSAI o IFAC y los estándares internacionales de contabilidad ISA publicados por IFAC), los requisitos de las leyes tributarias y laborales de Colombia,
y los parámetros determinados por el financiador. La auditoría debe ser desarrollada por una firma de auditoría externa, independiente y con personal cualificado (contadores públicos titulado con tarjeta profesional vigente).

3. Objetivos y Alcance de la Auditoría

El auditor deberá aplicar la NIA 240 que trata de la “Responsabilidad del Auditor de considerar el fraude y error en una auditoria de estados financieros”, al igual que usar ISA 315 para la evaluación del riesgo y con la aplicación de ISA 800 y 805.

• Auditar todos los informes financieros presentados durante toda la vigencia del
proyecto, tal como se presentan al donante y expresar una opinión de auditoria basada
en la aplicación de los estándares internacionales de auditoria establecidos por la IFAC.
• Examinar, evaluar e informar sobre el cumplimiento de los términos y condiciones del convenio y las leyes y reglamentos aplicables.
• Determinar la coherencia entre los gastos realizados y el presupuesto aprobado.
• Examinar sobre pruebas que existan documentos que soporten los gastos contabilizados. El tamaño de la prueba se basará en el análisis de riesgo realizado por la auditoria y deberá indicarse en el informe. El auditor informará el monto identificado en caso de que falte algún soporte documental.
• Verificar que los fondos del PBF sean mantenidos en una cuenta bancaria para uso
exclusivo del proyecto y cuente con al menos dos (2) firmas concomitantes para el
manejo de esta.
• Observar que las organizaciones hayan seguido las regulaciones del PBF y del MPTF en Colombia con relación a los procesos de adquisición de bienes y servicios; para que sean considerados costos o gastos elegibles.
• Verificar que haya aclaraciones sobre variaciones al presupuesto y que esas
aclaraciones estén aprobadas según lo acordado en el convenio aprobado.

• Determinar las posibles debilidades administrativas y contables del proyecto, con lafinalidad de mejorar la gestión administrativa y financiera de las organizaciones y
realizar recomendaciones para abordar las debilidades identificadas.
• Verificar el seguimiento que realiza la institución al cumplimiento de
responsabilidades y funciones del personal vinculado al proyecto.
• Si es solicitado por los auditores globales del PBF o por el MPTF en Colombia, dar
respuesta a sus requerimientos; en los formatos por ellos suministrados y en español o en inglés.
• Realizar seguimientos de auditoría de manera trimestral a las tres organizaciones
vinculadas al proyecto.
• Realizar socialización inicial a las tres organizaciones vinculadas, del plan de trabajo de las auditorías periódicas
• Traducir los anexos del convenio

4. Informe de Auditoría

• El auditor deberá presentar un memorando o carta de auditoría que incluirá los
hallazgos y resultados de auditoría. Tanto el memorando como la carta deberán indicar que medidas han sido adoptadas como resultado de los informes de auditoría anteriores y si las medidas adoptadas han sido adecuadas para hacer frente a las insuficiencias encontradas. Esta carta debe estar en español con traducción al idioma inglés.
• Los informes deberán entregarse en español y traducción en inglés
• Formulará una declaración de que ha realizado la auditoria de conformidad con las
normas comúnmente aceptadas en el país y de conformidad con los términos de
referencia entregados por la organización, en español e inglés.
• Se indicará en los informes de auditoría cuál ha sido la metodología y como se ha
llevado a cabo, indicando tamaño de la muestra revisada.
• A través de una declaración, su opinión sobre si propone o no la aprobación de los
informes financieros presentados por la organización.
• Los informes serán socializados previo a la entrega del informe final con las
organizaciones.
• Cada informe debe contener el nombre, la firma y el título del auditor responsable (no solo de la empresa de auditoria).
• Los informes se haciendo referencia a la moneda nacional, esto es, en pesos
colombianos (COP) y en dólares americanos (USD).
• El cronograma para la presentación de los informes, según el convenio, los anexos y demás acuerdos entre las partes, será definida en la primera reunión que se realice una vez se realice la contratación.

5. Requisitos para postularse

• Propuesta económica
• Certificado de cámara de comercio no superior a 30 días

• Registro único tributario (RUT) generado en 2025
• Copia documento de identidad del representante legal que firmará el contrato
• Afiliación vigente al INSTITUTO NACIONAL DE CONTADORES PUBLICOS
• Hoja de vida de cada uno de los profesionales que llevaran a cabo la auditoría
• Certificado expedido por la JCC de la entidad y del/ los profesionales que llevaran a cabo la auditoría
• Documento de identidad del/ los profesionales que llevaran a cabo la auditoría
• Documentar experiencia de auditoria para entidades sin ánimo de lucro
• Certificado de antecedentes fiscales de la entidad, los representantes legales y los
profesionales que llevaran a cabo la auditoría (Procuraduría)
• Certificado de antecedentes judiciales de los representantes legales y los profesionales que llevaran a cabo la auditoría (Policía Nacional)
• Certificado de antecedentes disciplinarios de la entidad, los representantes legales y los profesionales que llevaran a cabo la auditoría (Contraloría)
• Certificación de pago de aportes a la seguridad social

6. Contratación y forma de pago

La firma seleccionada se vinculará a través de un contrato de prestación de servicios. El pago serealizará contra entrega de la factura electrónica y posterior a la entrega de los informes de auditoría de acuerdo al cronograma definido.

7. Aspectos logísticos

La auditoría se llevará a cabo en las sedes de las entidades vinculadas ubicadas en la ciudad de Bogotá,

8. Proceso de selección

El proceso constará de las siguientes etapas:
Etapa 1: Recepción de propuestas
Etapa 2: Entrevista
Etapa 3: Selección de la firma
Etapa 4: Contratación, para esta etapa será necesario contar con toda la documentación descrita anteriormente.

Nota: Sólo serán contactadas las firmas preseleccionadas para entrevista. Si no cumple con los
requisitos de esta convocatoria, por favor absténgase de remitir su propuesta.
Agradecemos de antemano a todos los postulantes la confianza en nuestra organización

Equipo EQUITAS